El presente Aviso de Privacidad, se emite en cumplimiento por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (En lo sucesivo, LFPDPPP) respecto a los Lineamientos Generales previstos en la citada Ley y de su Reglamento.

KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR protege y salvaguarda, sus datos personales para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado, a efecto de garantizar la privacidad de sus datos personales, siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, de acuerdo a los siguientes términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

Así mismo, KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, tiene el compromiso jurídico legal y social de cumplir con las medidas legales y de seguridad para proteger sus datos personales con el objetivo de que usted tenga el conocimiento, control y decisión sobre ellos y para las finalidades que en el presente Aviso de Privacidad serán descritas y por lo tanto, velará por el cumplimiento de los principios de protección de datos personales.

Por ello, es necesario que lea detenidamente la siguiente información:

1. Datos del responsable.

La sociedad denominada KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR representada por la señora ANA LAURA LONG IRIARTE, declara que es sujeto responsable respecto sobre el tratamiento de datos personales aquí recabados, con domicilio en el predio marcado con el predio ubicado en calle Calle 35 526E, Colonia Centro de la Localidad y Municipio de Mérida, del Estado de Yucatán. Entendiendo como sujeto “Responsable” a la persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales, de conformidad a la fracción XIV del artículo 3 de la LFPDPPP.

Y por lo tanto, KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, a través del presente Aviso de Privacidad, informa a Usted respecto a los datos, la información que se le recabará y con que fines.

1. Datos Personales.

De conformidad a la fracción V del artículo 3 de la LFPDPPP, los Datos Personales son: cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información.

En virtud de lo anterior, KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, recabará de Usted los datos personales necesarios para la integración de su expediente, lo cual se recabará a través de nuestro personal.

Asimismo, informamos que en nuestra página de internet utilizamos “cookies”, “web beacons” u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para el manejo de la sesión del usuario, así como para desplegar el contenido en el idioma correspondiente.

Estos Datos Personales, podrán incluir todos o algunos de los siguientes, por lo que, de manera enunciativa más no limitativa los siguientes:

• Datos de Identificación siendo persona física: Nombre completo, domicilio, correo electrónico, teléfonos de casa, teléfonos de trabajo, número celular, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Opinión de Cumplimiento que emita la autoridad fiscal, Clave de Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro Población, Acta de Nacimiento, Acta de Matrimonio, lugar y fecha nacimiento, edad y lo demás datos personales que sean necesarios en virtud del servicio a proporcionar.
• Datos de Identificación siendo persona moral: Razón o denominación social, acta constitutiva, domicilio, correo electrónico, teléfonos de oficina, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Opinión de Cumplimiento que emita la autoridad fiscal, documento jurídico en donde se acredite la personalidad de su representante legal y/o apoderado legal y demás documentos que en su caso fuesen necesarios.
• Datos Financieros: Número de cuenta bancaria, CLABE, domicilio fiscal, número de tarjeta de crédito o débito, por lo que al proporcionar estos datos usted reconoce que está otorgándo su consentimiento expreso para el tratamiento de estos datos.
• Datos personales digitales:

1. Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión.
2. Idioma preferido por el usuario.
3. Tipo de navegador del usuario.
4. Tipo de sistema operativo del usuario.
5. Fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario.
6. Búsquedas realizadas por un usuario.

Así mismo, KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, adoptará las medidas necesarias para mantener exactos, completos y actualizados los datos personales en su posesión, a fin de que no se altere la veracidad de éstos.

1. Datos Personales Sensibles. Se entenderá como aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un registro grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

En este caso, KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, no recabará ni tratará datos personales sensibles.

1. Finalidades del Tratamiento de Datos.

Se entenderá como el tratamiento de datos, la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales, esto de conformidad a la fracción XVIII del artículo 3 de la LFPDPPP.

Los Datos Personales obtenidos por KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, serán utilizados para:

1. Para tramitar empleo o asignaciones temporales para Usted.
2. Para el cumplimiento de nuestros contratos de servicio de reclutamiento, selección, contratación, administración de nómina o diversos contratos de prestación de servicios con terceros, así como la consultoría fiscal, jurídica, financiera o de la materia.
3. Para evaluar si está Usted calificado para un puesto de una función.
4. Para comunicarnos con Usted en relación con los servicios disponibles que ofrecemos.
5. Para el cumplimiento de nuestros contratos, convenios, y demás documentos jurídicos, fiscales, administrativas y de cualquier otra índole mediante los cuales se implementen o lleven a cabo los servicios contratados por Usted.
6. Para en su caso, elaborar un contrato laboral correspondiente.
7. Para realizar investigaciones tendientes a encontrar si por el servicio contratado existan alternativas de solución.
8. Para actualizar sus datos dentro de nuestros registros.
9. Para actualizar informes estadísticos, y avaluar el desempeño y crecimiento de la Empresa, sus filiales, empleados y el mercado laboral.
10. Para fines administrativos, como administración de riesgos, para cumplir con obligaciones legales o que estén dirigidos a cumplir con ciertas necesidades y para resolver o defender quejas y demandas legales.
11. Transferencia de los Datos Personales.

Se entenderá a toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

Por lo que KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, podrá compartir y/o transmitir su información y datos personales a sus compañías filiales o subsidiarias, nacionales o extranjeras.

Igualmente, podrá KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, compartir su información:

1. Cuando alguna autoridad gubernamental o diverso funcionario gubernamental responsable de hacer cumplir la ley solicite o requiera razonablemente dicha información, por lo cual de manera enunciativa más no limitativa podrían ser la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP), Servicio de Administración Tributaria (SAT), Instituto Mexicanos del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), etc.
2. Cuando lo exija la ley o en respuesta a algún proceso legal.
3. Cuando sea razonablemente necesario para llevar a cabo una investigación en relación con actividades ilegales sospechosas o reales.
4. Si los datos figuren en fuentes de acceso público.
5. Se tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.
6. Cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes.
7. Cuando resulte necesario, en razón al cumplimiento de nuestros contratos de servicios. Por lo que se hace de su conocimiento, que KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, transmitirá sus datos personales a terceros, tales como: Instituciones Financieras, Empresas Capacitadores, Prestador de Servicios Legales y/o Fiscales, entre otros.

Dichos proveedores de servicios están obligados, por contrato, a mantener la confidencialidad de los datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.

Si Usted no acepta que sus datos estén sujetos a transferencia, entonces debe omitir entregar cualquier dato. Si Usted no manifiesta su oposición o negativa para que sus datos sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, procurará que los datos personales contenidos en las bases de datos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados. Por lo que, cuando los datos de carácter personal hayan sido dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados.

1. Encargado del Tratamiento de los Datos Personales.

El encargado de la Protección de Datos Personales es la sociedad denominada KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR

Se entenderá como encargado del tratamiento de los datos personales, a la persona física o jurídica, que sola o conjuntamente con otras trate datos personales a nombre y por cuenta del responsable.

1. Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Derechos ARCO).

Como Titular de los Datos Personales Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (los “Derechos ARCO”) de su información, mediante una solicitud por escrito dirigido a los correos electrónicos siguientes: melina.velazquez@patrimonium.com y/o jorge.alonzo@patrimonium.com y/o guillermo.parra@patrimonium.com, dicha solicitud deberá contener los siguientes requisitos:

• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Anexar los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal que ostenten.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del titular

El plazo para dar atención a su solicitud será de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud. Dicho plazo que podrá ampliarse por una sola vez por 10 (diez) días hábiles cuando así lo justifiquen las circunstancias, y siempre y cuando se le notifique al titular dentro del plazo de respuesta.

Usted puede solicitar que se cancelen sus datos personales que KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR o sus filiales conservan en su expediente una vez que haya concluido su relación con la empresa y/o sus filiales o subsidiarias. No obstante, lo anterior es posible que KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, se vea obligado conforme a la legislación aplicable a conservar algunos o todos sus datos personales, o bien, cuando los datos estén siendo utilizados en procesos judiciales vinculados a obligaciones fiscales, administrativos, laborales, mercantiles, civiles, o sujetos a investigación y persecución de delitos penales; así como, cuando sea necesario resguardarlos para cumplir con una obligación legalmente adquirida.

1. CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.

El Aviso de Privacidad podrá actualizarse para reflejar los cambios en nuestras prácticas para recabar información, para la utilización de la información, y en materia de seguridad. Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Estas modificaciones estarán disponibles en cualquiera de los siguientes medios. (i) visibles o accesibles en nuestros establecimientos (ii) Nuestra página Web (iii) Correos electrónicos / mails de nuestra empresa.

Sin embargo, KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, manifiesta por conducto de su representante legal que, si pretende darle un tratamiento a los datos personales recabados de Usted, distinto a las finalidades previamente señaladas, se requerirá obtener nuevamente su consentimiento.

Al firmar el presente Aviso de Privacidad Usted reconoce que entiende y acepta la recopilación y transmisión de su información y datos personales por parte de KANDA SOCIEDAD CIVIL PARTICULAR, según se señala en el presente Aviso de Privacidad.